Online onboarding helpt jouw nieuwe medewerker aan een goede start
Traditioneel inwerken is vaak tijdrovend, duur, niet altijd even duidelijk en flexibel genoeg voor moderne behoeften. Nieuwe medewerkers worden overladen met informatie tijdens saaie in-person trainingen. Dit kan leiden tot frustratie, stress, inefficiëntie en zelfs verlies van werktijd.
Online onboarding is een kosteneffectieve, flexibele benadering die deze problemen aanpakt. Nieuwe medewerkers kunnen in hun eigen tempo toegang krijgen tot essentiële informatie, waar en wanneer het hen uitkomt. Dit leidt tot een vlottere overgang naar hun nieuwe rol en een hogere betrokkenheid van nieuwe medewerkers.
Enkele voordelen online onboarden
- Tijdsbesparing: Nieuwe medewerkers kunnen op eigen tempo leren, wat tijd en geld bespaart.
- Flexibiliteit: Nieuwe medewerkers kunnen leren waar en wanneer ze willen, wat hun werk-privébalans ten goede komt.
- Betrokkenheid: Online onboarding is interactiever dan traditionele inwerkmethoden, wat de betrokkenheid van nieuwe medewerkers vergroot.
- Efficiëntie: Online onboarding is een efficiëntere manier om nieuwe medewerkers in te werken, wat de productiviteit van de organisatie ten goede komt.
Investeer in de toekomst van uw bedrijf door over te stappen op online onboarding. Dit is de oplossing voor tijdrovend, duur en inefficiënt inwerken.
Afbeelding: pikisuperstar Freepik
Herken je dit bij nieuwe medewerkers?
- Frustratie en overweldiging: Nieuwe medewerkers kunnen gefrustreerd raken en zich overweldigd voelen door de hoeveelheid informatie en taken die ze moeten verwerken zonder adequate begeleiding.
- Onzekerheid en terughoudendheid: Een gebrek aan duidelijke richtlijnen en training kan leiden tot onzekerheid bij nieuwe medewerkers. Ze kunnen terughoudend zijn om initiatief te tonen uit angst fouten te maken.
- Lage betrokkenheid: Onvoldoende inwerken kan leiden tot een gebrek aan betrokkenheid. Nieuwe medewerkers voelen zich mogelijk niet verbonden met het bedrijf en tonen minder interesse in hun taken.
- Verminderde productiviteit: Een gebrek aan effectieve inwerking kan resulteren in verminderde productiviteit, aangezien medewerkers mogelijk niet volledig begrijpen hoe ze hun taken moeten uitvoeren.
- Toenemend verloop: Onvoldoende inwerking kan bijdragen aan een hoog verloop van nieuwe medewerkers. Ze voelen zich wellicht niet gewaardeerd of geïntegreerd, wat kan leiden tot vroegtijdig vertrek.
- Gebrek aan zelfvertrouwen: Onvoldoende ondersteuning kan het zelfvertrouwen van nieuwe medewerkers ondermijnen, waardoor ze zich ongemakkelijk voelen in hun rol en minder geneigd zijn bij te dragen.
Herken je je hier in? Dan ben je aan het goede adres.
Kleine organisaties
Er bestaat een misvatting dat online onboarden alleen geschikt is voor grote organisaties, zelfs op het gebied van kosten. In werkelijkheid is er een geschikte oplossing voor iedereen, waarbij ook kleinere organisaties aanzienlijke voordelen halen uit een doordachte online onboarding. Denk hierbij aan verbeterde efficiëntie, verhoogde effectiviteit, verhoogde medewerkerstevredenheid en minder stress bij nieuwe medewerkers. Het implementeren van een online onboardingproces is cruciaal voor het waarborgen van een soepele en positieve start, ongeacht de omvang van de organisatie.
Grote organisaties
Hoewel grote organisaties doorgaans vaker onboardingsprogramma’s inzetten, schiet de effectiviteit ervan nog wel eens tekort. Deze programma’s voldoen niet altijd aan de specifieke behoeften van zowel nieuwe medewerkers als het bedrijf zelf. Het is tevens opmerkelijk dat veel van deze initiatieven nog steeds een traditionele benadering volgen, zonder volledig gebruik te maken van de mogelijkheden die online onboarden te bieden heeft. Zoals flexibiliteit, real-time evaluatie en interactieve leerervaringen. Een meer eigentijdse benadering, waarbij online middelen optimaal benut worden, zou niet alleen de onboardingprocessen efficiënter maken, maar ook beter inspelen op de individuele behoeften van nieuwe medewerkers.
Organisatiekennis makkelijk en eenvoudig toegankelijk maken
Online onboarden maakt het managen van onboarden makkelijker
Het onboarden en inwerken van personeel kan een tijdrovende klus zijn. Er moet vaak een hoop informatie worden gedeeld, veelal in een korte periode.
Non-lineair en a-synchroon kennis delen met je nieuwe medewerker
Door de onboarding via een online programma te doen geef je de nieuwe medewerkers meer sturing over hun onboarding. En ook meer rust. Ze kunnen het programma zelf doorlopen en afvinken wat ze hebben gedaan. Zo kun jij ook zien hoe ver ze zijn en of ze alles op tijd af hebben.
Voor iedereen wel zo relaxt.
Vanaf start tot aan de overdraging was de communicatie gewoon zo klaar als een klontje.
Raymond heeft voor mij een online leeromgeving (learndash) gebouwd. Ik ben hier enorm tevreden over. Niet alleen over de omgeving maar ook over het gehele proces. Vanaf start tot aan de overdraging was de communicatie gewoon zo klaar als een klontje. Heerlijk helder. Heel fijn! Zeker aan te bevelen!
Hij houdt mij strak. Reageert tijdig op mijn mails, vragen en opmerkingen en voert het werk ook tijdig en correct uit.
Voor mijn nieuwe online cursus Anti-Buikvet was ik op zoek naar een partner die voor mij de online leeromgeving kon bouwen, en andere technische zaken kon regelen. Raymond was één van de verschillende partijen met wie ik gesproken heb.
Raymond toonde tijdens dit proces oprechte interesse en het contact met hem was ook prettig en vertrouwenwekkend. Uiteindelijk heb ik mede daardoor voor hem gekozen. En ik heb er geen moment spijt van. De afstand (hij in Assen en ik in Veenendaal) is geen belemmering of probleem.
Hij houdt mij strak. Reageert tijdig op mijn mails, vragen en opmerkingen en voert het werk ook tijdig en correct uit. En daarnaast komt hij zelf ook met ideeën en input om het eindresultaat nog beter te maken.
Ik ben echt blij dat ik voor Raymond heb gekozen. Ik raad hem van harte aan.
Werkzaamheden die ik bij hem heb laten uitvoeren:
Ontwerp logo, Ontwerp downloadables (prachtig geworden), Ontwerp en bouw salespage, Online leeromgeving vullen met video’s en content, Technische afhandeling online leeromgeving
En dubbel checken of alles werkt 🙂
Super fijn om te sparren en al het werk gedaan te krijgen zonder stress.
Hij heeft goed naar mijn wensen geluisterd, is professioneel, eerlijk, nuchter, heeft goede ideeën en werkt met korte lijntjes
Raymond Wijngaard via LinkedIn leren kennen. Hij was op zoek naar een moswand en Art Rosana werd in zijn oproep getagd. Zo kwamen wij met elkaar in contact. Tijdens onze kennismaking vroeg ik of hij kritisch naar mijn twee oude websites wou kijken. Ik was namelijk al van plan ze samen te voegen. Raymond kwam met verschillende opties qua budget, ideeën en tips. Ik heb besloten om Created by design een volledige nieuwe website te laten bouwen. Dit is naar volle tevredenheid gedaan! Hij heeft goed naar mijn wensen geluisterd, is professioneel, eerlijk, nuchter, heeft goede ideeën en werkt met korte lijntjes.
Hij heeft de skills en het enthousiasme om van elk project een succes te maken
Raymond is iemand die situaties van meerdere kanten kan benaderen. Hij is empathisch, flexibel en creatief. Dat maakt hem bijzonder geschikt als consultant en hij heeft de skills en het enthousiasme om van elk project een succes te maken. Dus zoek je nog een creatieve vormgever met veel kennis van UX, dan moet je bij Raymond zijn!
Met als resultaat een effectieve en succesvolle website welke goed onderhouden wordt
Wij werken al geruime tijd naar volle tevredenheid samen met Raymond. Raymond kent onze organisatie ondertussen op zijn duimpje. Hij snapt hoe onze branche werkt en denkt actief met ons mee. Hij draagt goede ideeen aan, komt met concrete adviezen en voorstellen en voert de werkzaamheden consistent en netjes uit. Met als resultaat een effectieve en succesvolle website welke goed onderhouden wordt. Daarnaast is Raymond erg flexibel en schaalt hij snel op bij ad-hoc opdrachten. En de prijs-kwaliteit verhouding is prima. Kortom: een echte vakman op wie je kunt bouwen!
Op zoek naar iemand die de website van Huis van Diensten professioneel kon upgraden en verbeteren
Op zoek naar iemand die de website van Huis van Diensten professioneel kon upgraden en verbeteren. Zonder aan een nieuwe te willen beginnen, want dat aanbod doen velen. […] In gesprek met Raymond gaf hij aan ook websites aan te passen en te verbeteren. Interessant dus en hij is er ingedoken. Dat doet hij ook op zijn manier: Contentieus met volle inzet van zijn jarenlange opgebouwde kennis en inzichten op dit vakgebied. Het resultaat is dat de website, het gebruik en extra mogelijkheden er weer goed op staan! Ik blij en de website kan weer een hele tijd mee!
Het is prettig samenwerken met Raymond
Raymond is een ontwerper die mij verrast met zijn ontwerpen. Hij onderbouwt zijn keuzes, heeft oog voor detail en zorgt in zijn ontwerpen voor de juiste impact. Het is prettig samenwerken met Raymond. Ik kan hem van harte aanbevelen.
Hij denkt mee, komt zijn afspraken na en levert altijd op tijd
Raymond is een zeer getalenteerde ontwerper die de klantwaarden goed weet te vertalen naar prachtige ontwerpen. Hij weet te verrassen met zijn creatieve oplossingen. Het is zeer prettig samenwerken met Raymond. Hij denkt mee, komt zijn afspraken na en levert altijd op tijd. Persoonlijk contact en service staan bij Raymond hoog in het vaandel. Ik kan Raymond absoluut aanbevelen.
De communicatie was/is vlekkeloos, snelle reacties per mail maar ook per app
Created by Design heeft het logo ontworpen van ons bedrijf. Dit is een zeer geslaagde missie geworden!
Per 31 augustus ben ik begonnen als ZZP-er die bouwwerkzaamheden verricht. Een logo is daarbij belangrijk voor de juiste herkenning. Dus ben ik opzoek gegaan en kwam zo bij Created by Design.
Het logo moest ontworpen worden en ik wilde graag dat dit logo een professionele uitstraling heeft. Goed overleg gehad met Created by Design voor een ontwerp. Mijn wensen voorgelegd en die zijn uitgewerkt tot een onverwacht prachtig resultaat, ik was/ben zeer aangenaam verrast!
De communicatie was/is vlekkeloos, snelle reacties per mail maar ook per app. Het eerst volgende wat ik samen met Created by Design gaan doen, is de website en social media. Dit gaat goed komen!
Kenmerken van het online onboardingssysteem
Dit mag je van jouw online onboardingssysteem verwachten.
Compleet
Alles dat je nodig hebt. Ik help je van begin tot eind. Je staat er niet alleen voor.
Snel 
Geoptimaliseerd voor snelheid met een focus op gebruikersgemak.
Veilig
Goede hosting, ssl certificaat en een extra laag van beveiliging. Wel zo zeker.
Responsive
Geschikt voor desktop, laptop, tablet en mobiel. Met internet is uw training of cursus overal toegankelijk.
> Neem contact met me op voor een kennismaking
Lees meer over online onboarden in dit artikel
FAQ
Veel gestelde vragen over online leeromgevingen en online onboarden
Online onboarden is het proces waarbij nieuwe medewerkers virtueel worden ingewerkt met behulp van digitale tools en platforms. Het verschilt van traditioneel inwerken door de flexibiliteit, toegankelijkheid en efficiëntie die het biedt.
Online onboarden biedt voordelen zoals flexibiliteit in leerstijlen, kostenefficiëntie, toegankelijkheid op afstand, en real-time evaluatie van de voortgang van nieuwe medewerkers.
Een online leeromgeving maakt gestandaardiseerde training mogelijk, biedt real-time feedback, en stelt medewerkers in staat om op hun eigen tempo toegang te krijgen tot essentiële informatie.
Uitdagingen kunnen onder meer zijn verminderde sociale interactie en technische obstakels. Deze kunnen worden aangepakt door virtuele teambuildingactiviteiten, duidelijke communicatie, en technische ondersteuning.
Best practices omvatten het personaliseren van de content, het bieden van duidelijke communicatie, het implementeren van interactieve elementen, en het zorgen voor regelmatige follow-ups.
Succes kan worden gemeten aan de hand van retentiepercentages, medewerkerstevredenheidsonderzoeken, prestatie-indicatoren en het succes van de geïmplementeerde online tools.
Een online onboardingsprogramma draagt bij aan minder stress bij een beginnende medewerker door een gestructureerde en flexibele leeromgeving te bieden. Met toegang tot essentiële informatie op hun eigen tempo en vanaf elke locatie, kunnen nieuwe medewerkers de overgang naar hun nieuwe rol beheersen zonder de druk van overvolle in-person sessies. Interactieve modules, virtuele rondleidingen en online ondersteuning verminderen de angst voor het onbekende en bevorderen een gevoel van zelfverzekerdheid, wat bijdraagt aan een soepele integratie en minder stress.
Geïnspireerd geraakt?
