⚠️ Deze post stond oorspronkelijk op dyllifedesign.nl
Een doel verdeel je dus onder in verschillende, kleinere subdoelen. Subdoelen maken de aanpak van het behalen van dat doel een stuk makkelijker en overzichtelijker. Deze kleinere doelen zijn makkelijker zijn te realiseren. En dat is fijn, want zo houd je de vaart er in en blijf je gemotiveerd om je doel te realiseren. Stap voor stap.
Mini-cursus: Doelen bepalen, Doelen behalen
De mini-serie Doelen bepalen, Doelen behalen gaat in op het proces dat jou helpt om jouw persoonlijke levensdoelen te bepalen èn te behalen en doet dat aan de hand van zes delen en een duidelijk voorbeeld.
Wil je niet wachten op de hele reeks? Of wil je de tekst als pdf op je computer hebben? Download dan hier het e-boek.
Opbreken lange termijn doel in subdoelen
Subdoelen zijn dus kleinere doelen die makkelijker te realiseren zijn maar wel direct bijdragen aan dat grotere doel.
Maar hoe formuleer je nu die kleinere stappen? Hoe breek je een lange termijn doel op in hapklare brokken? Dat kan op vele manieren. Hieronder laat ik je zien hoe je dat doet.
Techniek 1: Thema’s omzetten naar subdoelen
Verderop in deze mini-serie vertel ik je meer over actiepunten. Maar het is nu al belangrijk om je het verschil te vertellen tussen subdoelen en actiepunten.
Zoals duidelijk is geworden is je lange termijn doel wel concreet, maar toch niet altijd direct heel duidelijk in wat er gedaan moet worden. Subdoelen verduidelijken dat aanzienlijk. Echter, pas bij de actiepunten (verderop in dit e-boek) ga je heel concreet een lijst met acties opschrijven. Een to-do lijst die je af kunt vinken, een lijst dat je bij je einddoel brengt.
Subdoelen formuleer je dus op dezelfde manier als lange termijn doelen.
Een subdoel kan gericht zijn op één aspect of thema van je lange termijn doel en is daardoor een stuk duidelijker over wat er voor nodig is en er gedaan moet worden. Daar ligt mede ook de kracht van subdoelen.
Kijk naar mijn doel:
Doel: “Maken van een wereldreis van minimaal vijf weken langs minimaal drie continenten te realiseren binnen 12 maanden.”
Hierin zitten een aantal thema’s die je kunt aangrijpen voor het formuleren van subdoelen. Mogelijke thema’s zijn:
- Locaties (Omdat ik minimaal drie continenten wil bezoeken)
- Tijd (Omdat ik het binnen 12 maanden wil realiseren en de duur van 5 weken)
- ‘Wereldreis’ (Dit is een wildcard en wat ‘vager’. Wereldreis betekent voor iedereen weer iets anders met andere mentale beelden. Dat het groot is, is wel duidelijk. Maar het laat aan de andere kant dus ook weer veel ruimte. Doe er je voordeel mee.)
Verder onderverdelen
Deze thema’s kun je verder onderverdelen naar verschillende vragen. Vragen die je op hun beurt naar jouw persoonlijke subdoelen kunnen brengen. Een aantal voorbeelden vind je op de volgende pagina.
Locaties
- Waar wil ik wel/niet heen?
- Welke continenten vind ik belangrijk?
- Welke ervaringen wil ik waar ervaren? Wat wil ik er uit halen?
- Welke formaliteiten moeten worden geregeld? Paspoort, visa’s, tickets, hotels etcetera.
Tijd
- Hoe zorg ik er voor dat ik hier tijd voor vrij kan maken?
- Wanneer wil ik bij voorkeur op reis? Past dat met het schema van mijn werk?
- Hoe zorg ik dat mijn werkgever akkoord gaat met mijn afwezigheid?
- Hoe lang wil ik op de plekken blijven?
‘Wereldreis’
- Wat betekent een wereldreis voor mij?
- Waarom wil ik op wereldreis?
- Hoe financier ik dit?
- Wat betekent mijn afwezigheid voor anderen?
Subdoelen op basis van deze vragen kunnen dan bijvoorbeeld zijn:
- Doen van een safari in Afrika.
- Plannen en voorbereiden gesprek met mijn werkgever.
- Vaststellen reisschema.
- Vaststellen budget.
- Etcetera
Je ziet dat het omzetten van de thema-gerelateerde vragen naar subdoelen naar eigen goeddunken en willekeurig plaatsvindt. Het is persoonlijk. Er is dan ook geen model of stappenplan voor te geven hoe je dit moet doen. Neem er gewoon de tijd voor.
Niet SMART?
Zoals je al is opgevallen noteer ik mijn subdoelen hier (nog) niet SMART. Goed opgelet dus! Het heeft echter een reden. Het SMART formuleren kost extra tijd en moeite en remt het bedenken van mogelijke subdoelen. Mijn advies is dan ook om snel te werken en nadien de (relevante) subdoelen SMART te maken.
Techniek 2: Vragen stellen
Ook het stellen van vragen aan jezelf kan je helpen bij het vinden van relevante subdoelen en is een prima (aanvullende) techniek. Want vaak weet je immers zelf (onbewust) al heel goed wat er nodig is. Daar ben je dan niet altijd de structuur van de voorgaande techniek voor nodig. Een aantal voorbeelden:
- Wat ben ik nodig voor deze reis?
- Waar moet ik rekening mee houden?
- Welke nieuwe vaardigheden moet ik leren?
Subdoelen kunnen dan bijvoorbeeld zijn (Niet SMART geformuleerd):
- Uitzoeken welke visa’s en reisdocumenten nodig zijn en vervolgens regelen van deze documenten.
- Uitzoeken welke regels en beperkingen tijdens het reizen en bezoeken van landen op mij van toepassing zijn.
- Leren van een taal, of een paar belangrijke woorden en zinnen.
- Etcetera
Zoals eerder aangegeven zijn subdoelen geen actiepunten. Maar soms is de scheidslijn wat moeilijk te trekken. Is het regelen van de vereiste documenten een subdoel of een actiepunt? Maak daar geen probleem van. Voeg hem als subdoel toe en/of als actiepunt. Ook hier geldt namelijk dat alles dat je doet in het teken staat van het behalen van het doel, maar zelf geen doel is. Het is slechts een tool, truuk of techniek dat jou helpt.
Lange lijst
Je kunt je voorstellen dat je zo een hele lange lijst met subdoelen kunt maken. Als je daar voor in bent, prima. Als je dat niet ziet zitten, ook goed. Geen probleem. Focus je dan op de concretere thema’s en vragen. Vooral het thema ‘wereldreis’ zal hier waarschijnlijk wat ‘vagere’ vragen en punten naar boven brengen.
Het doel van de genoemde technieken is om te voorkomen dat je voor de hand liggende zaken over het hoofd ziet. Soms is een beetje structuur of een proces dan erg lekker. Maar het is dus zeker geen doel op zichzelf. Dus gebruik wat voor jou werkt en wat jij prettig vindt!
Voorbeeld subdoelen
Ik heb hier een kleine lijst met subdoelen als voorbeeld toegevoegd, gebaseerd op mijn lange termijn doel.
Het lange termijn doel
Mijn lange termijn doel luidt als volgt, zoals je inmiddels weet:
Doel: “Maken van een wereldreis van minimaal vijf weken langs minimaal drie continenten te realiseren binnen 12 maanden.”
Subdoelen (Nu SMART geformuleerd)
- Vaststellen van reisschema met daarin minimaal de drie continenten die ik wil bezoeken, als ook welke landen ik wil bezoeken en wat ik daar wil doen. Dit reisschema moet binnen zes maanden van nu gerealiseerd zijn zodat ik het kan delen met anderen zodat ik daarop feedback kan krijgen.
- Uitzoeken en regelen van papierwerk dat nodig is voor deze wereldreis zoals visa’s, paspoort en inentingen. Het uitzoeken moet binnen drie maanden voltooid zijn. (Zie hier dat het regelen van de papieren en het halen van entingen niet is meegenomen. Dat zijn actiepunten).
- Akkoord krijgen van werkgever op de duur en periode dat ik afwezig ben. Dit akkoord moet binnen één maanden na afronden van het vaststellen van het reisschema zijn gerealiseerd.
- Etcetera
Afsluiting
Je hebt geleerd hoe je op basis van een lange termijn doel subdoelen kunt formuleren. Dat kan gestructureerd op basis van thema’s uit dat doel. Of door jezelf simpelweg vragen te stellen. De antwoorden leiden je naar je subdoelen.
Ook heb je geleerd dat het soms handig is om niet direct al je subdoelen SMART te formuleren om te voorkomen dat de flow er uit gaat.
In het volgende hoofdstuk ga ik je meenemen naar het onderwerp prioriteren. Het is namelijk belangrijk om op het juiste moment aan het juiste subdoel te werken om je tijd efficiënt en doelgericht te gebruiken.
Delen mini-cursus
Bekijk hier alle beschikbare delen:
Geef een reactie
Je moet ingelogd zijn om een reactie te kunnen plaatsen.