⚠️ Deze post stond oorspronkelijk op dyllifedesign.nl

Je hebt je lange termijn levensdoel omgezet in subdoelen. Welke van die subdoelen moeten nu als eerste worden aangepakt en welke kunnen nog even wachten? Daar ga ik hier antwoord op geven. Spoiler alert: het is makkelijk en vaak ook logisch! 

Effectief en efficiënt

Laten we even terugkijken waar je nu staat. Je hebt een levensdoel gekozen. Check. En je hebt daarvan subdoelen bepaald. Check again. Je hebt nu een heel goed beeld van wat er gedaan moet worden om je doel te behalen. Je bent al goed op weg. Voelt goed, nietwaar? Dat doel wordt al heel tastbaar. Maar hoe moet je nu verder? Welk subdoel pak je als eerste op, bijvoorbeeld?

Het idee achter prioriteren is dat je jouw beschikbare tijd en energie effectief en efficiënt gebruikt. Dat doe je door de essentiële subdoelen aan te pakken op het het moment dat het nodig is. Zie daarvoor onderstaande afbeelding, stap voor stap en met het eerste subdoel als eerste. Het heeft namelijk weinig zin om een subdoel op te pakken dat pas aan het einde gedaan hoeft te worden terwijl andere subdoelen veel belangrijker zijn. 

Designed by Freepik

Prioriteren

Prioriteren is vooral logisch nadenken. Een aantal punten om rekening mee te houden als je gaat prioriteren:

• Wat moet je als eerste doen? Dit is een inkoper, maar neem er de tijd voor.
• Welk onderdeel ben je nodig als input voor een ander onderdeel? Bijvoorbeeld: Je zult eerst een ruw idee moeten hebben van je bestemming voordat je naar het reisbureau kunt gaan voor hulp of online een ticket kunt kopen. 
• Welke punten zijn essentieel en moeten nu gedaan worden en welke punten kunnen eventueel achterwege worden gelaten of later gedaan worden?
• Stel je de volgende vragen bij het prioriteren:
• • Wat is echt belangrijk voor mij? Wat wil ik echt?
  • Welke activiteiten waardeer ik het meest? Wat vind ik echt leuk?
  • Hoe kan ik mijn tijd nu het beste besteden? Waar haal ik nu het meeste uit?

• Tip: gebruik een kalender en werk terug vanaf het moment dat je doel gerealiseerd moet zijn.
• Tip: welk subdoel levert je in de kortste tijd het meeste op? Misschien is het waard die voorrang te geven als dat kan. Zeker als je er tegen op ziet. Het zal je helpen bij je motivatie.

Zie! Makkelijk hè? 

Prioriteren op basis van subdoelen

In het volgende hoofdstuk ga ik verder in op actiepunten die de subdoelen actiegericht maken, maar ik wil er hier al wel even wat over kwijt. Je zou namelijk kunnen beargumenteren dat je juist op actiepunten moet prioriteren. Actiepunten zijn de actie’s die je moet uitvoeren om je doel te kunnen behalen en zijn daarmee het meest concreet.

Het is echter het makkelijkst om te prioriteren op subdoelen en niet op de actiepunten. Ieder subdoel kan namelijk enorm veel actiepunten hebben waardoor het al snel onoverzichtelijk wordt en de moed je in de schoenen zakt.

Prioriteren is een tool, geen wet

Prioriteren is een tool en geen doel. Het prioriteren op subdoelen is een manier om je structuur aan te brengen zonder het te gecompliceerd te maken. Maar kun je dan helemaal niet op actiepunten prioriteren? Jawel! Mogelijk kom je zelfs actiepunten tegen die je voorrang wilt geven los van de prioritering op subdoelen. En dat is prima. Doe daar niet moeilijk over. Wat uiteindelijk voor jou het beste werkt is de beste oplossing. Mijn intentie is om jou structuur te geven en als je vervolgens een voor jou betere werkwijze hebt gevonden, dan ben ik enorm trots op jou . 

Afsluiting

Je hebt nu een zeer goed idee gekregen van wat prioriteren inhoudt. Het is duidelijk geworden dat prioriteren op subdoelen een stuk makkelijker is en je hebt daarna altijd de vrijheid om de actiepunten te prioriteren: jij hebt het stuur in handen.  

In het volgende hoofdstuk ga ik in op die actiepunten die je subdoelen echt actiegericht maken.